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不管是业务软件还是财务软件,都是围绕着企业经营目标在运转,这也是房屋建筑企业立足的根本,同时这些软件的应用解决了企业对业务数据的管理,注重于结果,但是缺乏对业务过程的管理,因为过程的忽略往往会造成结果的偏差,如何解决企业的过程管控,实际上是企业管理的问题。
但是,随着企业的信息化进一步发展,很多房屋建筑企业往往会忽略一个重要的概念,企业管理的信息化,尽管企业信息化做了很多措施,但是企业管理信息化的不完善,导致房屋建筑企业整个信息化的现状:
l 多项目信息反馈滞后
确定的项目目标在执行过程中反馈不及时,导致在发现问题的时候已经对项目的进度或者成本带来不利影响。
l 项目进度要求高难以保障
因为现场分散广,监督难,等待督促、回复、汇报、开会等现象普遍存在,领导难察觉,管理上难以把握,致使项目周期难以保障,进度问题容易导致成本的增加,回款的延迟等问题,因此缩短项目的进度周期,将会非常重要 ,必须想办法给予控制。
l 各部门协作不畅
建筑工程类项目关联方较多,涉及到项目进展信息不畅,影响多方项目的开展和决策,业务流程协调不力,关联单位协调不力,多方面导致项目风险。
建筑施工系统,上海oa办公系统,项目预算管理系统
l 计划失效
计划没有很好编制,下级部门没有很好的执行、跟踪、修正,造成计划失效,导致计划是计划,变化是变化,计划不如变化快,失去了计划的意义,关乎部门任务的达标和业绩的实现。
l 工程质量控制难度大
工程质量直接决定了履约的程度,而在施工过程中,往往这块是最难管的,由于工程质量问题引起的纠纷和返工等,将直接影响项目的成本,并影响客户口碑。
l 成本管理复杂
房屋建筑行业涉及到多项目、跨地域、人员成本多样、材料采购与转运等协同性强,因此成本控制将涉及到对人员、资金、以及材料等关联性管控。
l 前后环节的计划衔接难度较大
后续的任务难于提前知道前置任务对自己的影响,难于提前预测项目的风险。
面对这些现状困惑,我们整理出房屋建筑企业管理信息化的需求:
1. 解决房屋建筑企业内部的协作问题,信息传递、执行效率需求。
2. 解决房屋建筑企业的业务系统无法进行业务过程管控的需求。
3. 解决房屋建筑企业多业务系统带来的信息孤岛问题、数据共享问题、重复建设需求
4. 解决房屋建筑企业多业务数据带来的数据无法整合分析、支撑决策的需求。
5. 解决房屋建筑企业与外部资源的协同需求,对房屋建筑企业来说,主要的外部资源有银行及金融机构、政府、专业承包商、建材供应商、业主、行业协会、大专院校的研究机构等。
房屋建筑企业的信息化是现代化企业发展的必然要求,是市场竞争的需要,也是企业自身发展的需要。企业信息化建设的重点与信息化目标、规划、水平和条件紧密相关。企业应该针对自身特点确定今后几年的信息化发展规划和重点。
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