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首营/首营器械管理系统

作者:上海悦流软件有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-10 09:00:00
1.1.1.1.1         用户角色分析

医疗器械采购管理,所涉及的用户角色为:

l  采购人员

l  采购部门负责人

l  合同部门审核人

l  库房负责人

1.1.1.1.2         工作流程分析

 

步骤说明:

1、 首先由采购部门人员进行采购申请,填写采购基本信息;

2、 申请提出后,由采购部门负责人进行审核;

3、 审核通过后,由采购部门人员进行采购多方询价,并将供应商信息进行系统建档,可供后续使用;

4、 完成采购询价后,形成采购订单,并依据订单完成采购合同生成;

5、 采购合同审核通过后,将进行合同签署;

6、 按照合同进行器械的到货检验,填写检验申请单;

7、 检验过程将有不同的状态进行检验结果的输出:①合格品入库,②退货,③不合格品。

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1.1.1.2   模块设计

1.1.1.2.1         功能结构图

 

由图可见,医疗器械采购管理的主要功能分为:

l  首营/首营器械管理:基本信息填写、内部审批;

l  采购申请:申请信息填写、审核提交;

l  采购询价:询价信息填写,供应商信息维护;

l  采购订单审核:申请审核、逾期提醒、附件上传、信息反馈;

l  到货检验:检验过程信息填写、检验结果审核;

l  器械处理:入库、退货、不合格品处理;

l  查询统计:依据信息多维度查询及分类统计。

1.1.1.2.2         首营/首营器械管理

针对***经销或运营的企业,在医疗器械流通这样的行业,需要通过首营审核通过的企业才可以进入流通行业。

1、 首先需要完成基本资质的准备,进行整理上传;

2、 依据首营企业的需要,在内部首营企业审批表中进行基本信息填写,包括名称、类别、许可证、联系方式等;

3、 首先进行企业内部的审批,审批通过后,由经销商统一进行外部流程的流转,并可在本系统中进行状态的更新。

首营企业审批表

 

针对首营企业的首映种类,同样需要进行审批,审批通过后,企业才可能进行相关医疗器械的流通、售卖。

1、 首先将首营品种审批表中的基本信息进行完善,包括医疗器械编号、名称、企业GMP证等内容;

2、 内容提交后,先完成企业内部的流转,内部流转完成后,将递交厂商或上游企业进行外部审批;

3、 审批完成后,将在本系统中进行状态的更新。

首营器械审批表

业务流程流转参考如下:

流程及节点操作参考说明:

节点序号

操作者

说明

1

业务部发起

填写 审批

2

采购员

评估采购成本

3

质量部负责人 

审核质量

4

物价部

拟定价格

5

公司领导

审批

6

档案员

归档

 


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