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通过致远解决方案中提供的采购管理信息化手段,在整个医疗器械流通供应链优化提升中的价值主要体现在经销商实现有效的成本控制、响应实效、业务管控、供应商协同、全过程可视化及业务模式转型等方面:
(1) 适应市场变化的成本控制
通过采购管理的实现,能够支撑在更大的时空范围内快速、高效整合资源,形成规模优势,集中采购、集中储备,降低采购仓储成本。
同时,又可通过系统共享信息,协同供应商,实现网上采购过程,降低传统管理费用成本。如果说传统Word、Excel、电话、邮件式的采购管理的监管缺乏实时性或属于后置管控模式的话,那么通过信息化的采购管理方式我们建立了及时监控外部资源与内部需求的变化并实时进行处理,甚至能够通过前瞻性的市场分析或历史数据的分析来预测市场可能的变化,从而通过信息化手段实现了主动适应市场变化的成本控制需要。
(2) 提升采购供应的时效性、及时调整改进
信息化的采购管理***意义在于信息畅通、执行实时监控。传统采购过程中信息不畅和执行低效永远影响着采购供应的实效性,通过信息化应用,经销商能够快速、多手段获取信息、传递信息和共享信息。通过对系统中积累的业务运营数据的深入挖掘与分析,发现影响实效的瓶颈因素,并及时予以调整、改进,从而提升整体的时效性。
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(3) 加强采购供应的高效管控
信息化应用手段规范了采购供应管理流转,实现了采购业务全过程管控。采购全过程信息全部记录在采购管理系统中,从而实现采购供应、过程的***可溯性,在系统中及时处理采购信息,填充、更新采购供应商信息,实现有效数据分析,规避采购风险,将信息沉淀更加准确、完整。
(4) 建立与供应商的泛组织协同管理模式
通过构建面向供应商的业务协同信息化应用平台,可将供应商的上游操作纳入泛组织流程中,友好整合供需双方的工作流程,提升双方业务合作的工作效率,支持产品设计协同与标准化应用协同,达到供需与后续过程的高度配合,实现经销商及上下游厂商的互惠双赢模式。
库房的管控好坏将直接影响与上下游资源的协同整合模式。而此过程中经常遇到的信息不畅、后置管控,会导致出入库时缺乏规范性、检验过程变得形式化、质量管控记录完整性、时效性差。
(1) 库房状况那难以实时了解
传统缺乏可视化协作环境,相关领导或相关人员对于库房状况很难实时掌握。这势必影响流通的顺畅性。
(2) 规范管理落地难,监控难
库房管理本身一环套一环,现行方式缺乏明确分工、分步管理模式,将监管难度进一步加大,使有效监控难以落地执行。
(3) 数据分散,整合耗时
传统库房管理模式,记录分散,需要汇总、整合时,耗时费力。
(4) 缺少有效预警机制
针对库房现状需要通过被动的方式了解风险,缺乏提前预警有效机制。
医疗器械流通中库房管理主要针对安全库房的设置,保证器械在安全库存范围内,并按照养护期限进行库房的器械检查。保证医疗器械流通的入库、出库、以及包括物流过程的有效监控,随时可了解库房的器械数量、何时需要出库、库房的信息可通过系统及时提供。
医疗器械流通库房管理功能逻辑图
医疗器械采购管理,所涉及的用户角色为:
l 库房管理员
l 器械质量检查员
l 库房负责人
l 销售人员
l 销售部门负责人
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